مدیریت پورتفولیو پروژه با این ایده سروکار دارد که شرکت‌ها نه تنها باید روی مدیریت مستقل پروژه‌ها و اهداف خاص آن تمرکز کنند، بلکه باید پروژه‌ها را به عنوان یک نهاد واحد با اهداف مشترک مدیریت نمایند. این اهداف که بین همه پروژه‌های سازمان مشترک است و عملاً اهداف سازمان محسوب می‌گردد، ممکن است شامل موارد دیگری نیز باشد. در مدیریت پورتفولیو پروژه معمولاً فرض بر این است که به طور کلی بیشتر شرکت‌ها تعداد پروژه‌های پیشنهادی آن ها بیش از توان مالی و منابع فیزیکی آن‌ها برای اجرا می‌باشد.
لذا مدیریت مجبور به تصمیم‌گیری روی تداوم بعضی و یا حذف بعضی دیگر می‌باشد. فرآیند ارزیابی، اولویت‌بندی و انتخاب پروژه یکی از موضوعات اساسی در مدیریت پورتفولیو پروژه می‌باشد. مدیریت پورتفولیو روی این مطلب هم تأکید می‌کند که پروژه‌ها نباید به صورت جدا از هم باشند، بلکه باید به عنوان یک مدیریت واحد ارزیابی گردند، زیرا به ندرت مستقل از یکدیگر می‌باشند.
